Info-Documentation Septembre 2019 + Les finances de l’Association

Notre numéro trimestriel de l’Info-documentation septembre 2019 est sorti! Nous vous donnons l’occasion de lire l’article : « Les finances de l’Association ».

Bonne lecture!

Les finances de l’association version PDF

Les finances de l’Association
PAR Nathalie Champagne

 

En tant que trésorière, je vous présente ici un bilan financier de mi-année, qui fait suite aux discussions que nous avons eues en mai dernier concernant l’avenir de l’APTDQ.

 

Au 30 juin, nous avions un très petit bénéfice net de 134 $. Les adhésions et renouvellements représentent 89 % de nos revenus. Pour les mois de juillet à décembre, ce revenu est quasi nul.

Les honoraires professionnels (la firme comptable) et le secrétariat représentent 60 % de nos coûts. Ceux-ci ne diminueront pas d’ici la fin de l’année. Nous avons de l’argent dans nos coffres pour faire rouler l’association encore un an. Si nous diminuons nos dépenses et augmentons nos revenus, nous pouvons continuer encore.

 

Ce que nous pouvons faire pour garder active notre association, car c’est ce que nous voulons tous.

 

La trésorerie : J’ai commencé des pourparlers avec la fédération des milieux documentaires (FMD) pour avoir des estimés de prix pour quelques services que nous avons à l’externe et voir s’il y a possibilité de diminuer certains coûts administratifs ou annuels.

 

Le conseil d’administration : Nous avons conclu une entente avec la FMD pour une répartition des revenus lorsqu’il y a participation des membres de l’APTDQ aux activités de formation offertes par la FMD, ainsi qu’au Congrès des professionnels de l’information.

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Le comité formation : Les membres de ce comité travaillent très fort pour vous offrir des formations qui vous intéressent, qui répondent à vos demandes. Ils sont à l’écoute de vos suggestions.

 

Les membres : Participation est le mot-clé. Demandez à vos collègues de devenir membre, de participer aux sondages, aux formations, aux congrès, aux 5@7. N’oubliez pas de mentionner que vous êtes membre de l’APTDQ lors de vos participations soit aux formations offertes en collaboration avec la FMD ou lors du CPI.

 

N’hésitez pas à communiquer avec moi ou avec tout autre membre du conseil d’administration. Nous sommes ouverts à tous commentaires constructifs. C’est ensemble que nous rebâtirons l’Association professionnelle des techniciennes et techniciens en documentation du Québec!

 

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