Comités

Les comités de l’Association sont très importants, puisque ce sont eux qui, par leur travail et leurs réalisations, donnent un sens à la vie associative des membres. Chacun a un rôle bien déterminé et vise à rencontrer un ou des mandats de l’Association. Tous contribuent au développement de l’Association. Voici une brève description de leurs mandats.

Comité congrès/colloques

Le comité congrès/colloques organise aux deux ans, en alternance à Québec et à Montréal, un congrès de deux jours ou un colloque d’une journée, selon la formule retenue par le comité. Le comité, composé d’un minimum de cinq personnes, doit :

  • Définir le thème de l’évènement;
  • Sélectionner le lieu et choisir les dates où se déroulera l’évènement;
  • Identifier les thèmes des ateliers et solliciter les conférenciers potentiels;
  • Identifier et solliciter les partenaires potentiels;
  • Produire la documentation pertinente;
  • Coordonner la logistique de l’évènement.

Comité de rédaction du bulletin Info-documentation

La publication du bulletin trimestriel l’Info-documentation se fait sous la supervision du rédacteur en chef. Celui-ci, accompagné de collaborateurs, doit :

  • Assurer le contenu éditorial du bulletin;
  • Assurer le respect des délais de publication;
  • Identifier et solliciter des partenaires potentiels;
  • Coordonner la logistique permettant la publication du bulletin;
  • Promouvoir le bulletin auprès des membres réguliers et des membres potentiels.

Comité formation continue

Le comité formation continue organise des formations susceptibles de répondre aux besoins des membres. Les séances de formation peuvent être d’une durée d’une demi-journée ou d’une journée, selon la formule retenue par le comité, et sont offertes à Québec et à Montréal. Le comité, composé d’un minimum de quatre personnes, doit :

  • Identifier les thèmes des formations et solliciter les animateurs potentiels;
  • Sélectionner le lieu et choisir les dates où se déroulera la séance de formation;
  • Produire la documentation pertinente;
  • Coordonner la logistique de la séance de formation.

Comité prix Manon-Bourget

Le comité du prix Manon-Bourget est en charge des différentes étapes entourant la remise du prix. Le comité doit :

  • Assurer la promotion du prix;
  • Recueillir les candidatures;
  • Évaluer les dossiers reçus et choisir les récipiendaires;
  • Procéder à la remise des prix lors de l’Assemblée générale annuelle.

Comité reconnaissance du bénévolat

Le comité de reconnaissance du bénévolat est formé afin de souligner l’implication des bénévoles qui oeuvrent au sein de l’APTDQ. Le comité doit :

  • Se tenir au fait du nombre d’années de bénévolat cumulées par les membres;
  • Faire la liste des personnes qui ont œuvré au sein d’un projet particulier;
  • Assurer la préparation des certificats de reconnaissance et l’achat de certificats cadeaux dépendamment du type d’implication qui sera soulignée;
  • Préparer une lettre de reconnaissance pour les personnes ayant cumulé un minimum d’années de bénévolat (5, 10, 15 ans);
  • Procéder à la remise des cadeaux lors du banquet organisé dans le cadre des congrès qui ont lieu aux deux ans.

Comité recrutement

Le comité recrutement vise à assurer la relève au sein de l’association et à trouver des moyens d’intéresser les techniciens et les techniciennes en documentation à adhérer à l’APTDQ. Le comité doit :

  • Cibler des moyens afin de capter l’attention des futurs membres;
  • Développer des outils de promotion pour l’Association;
  • Contacter des techniciennes et des techniciens afin de les inciter à s’impliquer au sein des comités et à poser leurs candidatures au sein du conseil d’administration.

Comité site Web et réseaux sociaux

Le comité site Web et réseaux sociaux gère les deux principaux moyens de promotion et de diffusion de l’APTDQ. Il doit :

  • Diffuser les informations spécifiques à l’Association telles que les projets en cours et les événements à venir;
  • Rechercher et transmettre des informations pertinentes concernant le milieu documentaire.